QuickBooks Simple Start

Fördelar

• Ergonomiskt och intuitivt gränssnitt
• Robusta alternativ för grundläggande bokföringsprogram
• Flera alternativ för uppgraderingar och online-funktioner

Nackdelar

• Onlinekonton föreslår kontinuerligt ytterligare programvara
• Skrivbordsversionen har mycket färre funktioner och färre alternativ för anpassning

För att göra redovisningsprogrammen så tillgängliga och ergonomiska som möjligt har QuickBooks släppt sin programvara Simple Start för små och medelstora företag som behöver ett omfattande ekonomipaket utan komplexitet.

Under årens lopp har de flesta program skapat ett användargränssnitt som är både vänligt och lättillgängligt för genomsnittsanvändaren, men redovisningsprogram är ofta undantaget från denna trend. Många av de ledande programmen har utformats för bokföringsspecialister som vill effektivisera sina egna projekt, men inte för den typiska företagaren som är på jakt efter ett sätt att snabbt spåra utgifter eller organisera sina skatter. Det är därför QuickBooks har släppt programmet Simple Start för att behålla de mer komplexa tjänsterna för enskilda personer som behöver dem, men effektiviserat alla grundläggande funktioner med ett förenklat gränssnitt.

Från det ögonblick som de primära filerna har installerats kommer användarna snabbt att inse hur enkelt det här programmet kan vara. Hela installationen kan i allmänhet utföras på mindre än fem minuter genom att endast svara på några få grundläggande frågor som t.ex. vilken typ av företag eller bransch man är verksam inom. Programmet öppnas sedan upp till en strömlinjeformad meny med ikoner för alla primära funktioner samt en meny på vänster sida med ett antal andra alternativ för anpassning för att ändra layouten.

När man väl är inne i programmet har alla de tjänster och funktioner som kunderna har kommit att förvänta sig av QuickBooks programvara inkluderats. Detta inkluderar tre kategorier för leverantörer, inventarier och anställda, som ytterligare kan delas upp i olika konton och betalningar. Andra alternativ inkluderar fakturor, försäljningskvitton, insättningar, utgifter med mera. För ytterligare avgifter kan kunderna lägga till verktyg för att direkt debitera kunder samt planera och deklarera skatter från början till slut. Det finns också en onlinefunktion Simple Start som kan köpas för en månads- eller årsavgift och som innehåller ytterligare länkar till användbara funktioner, möjlighet att anpassa rapporter och molnlagring som skyddas av ett avancerat krypteringssystem.

Det primära fokuset för QuickBooks Simple Start är att tillhandahålla en relativt enkel bokföringsprogramvara för ett litet befintligt företag eller företag som precis har börjat starta. Detta program klarar detta mycket bra med en prisvärd och användbar produkt. De som är i behov av ett bokföringsprogram men inte riktigt är redo att betala den större prislappen för ett omfattande program för ett stort företag kommer att hitta alla grundläggande funktioner och verktyg som de behöver i QuickBooks Simple Start.

Fördelar

• Ergonomiskt och intuitivt gränssnitt
• Robusta alternativ för grundläggande bokföringsprogram
• Flera alternativ för uppgraderingar och online-funktioner

Nackdelar

• Onlinekonton föreslår kontinuerligt ytterligare programvara
• Skrivbordsversionen har mycket färre funktioner och färre alternativ för anpassning